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Cv de assistant, responsable

ASSISTANT POLYVALENT DE DIRECTION ET DE GESTION DU PERSONNEL LINGUISTE ALLEMAND

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CV Code: 581de3ae1c8248c3
Date of last connection: 2016-11-05

Mr. Gi... A...

....

27150 Sancourt
France

Current situation:

Current industry: Ressources humaines

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: Assistant RH

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 2500.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: assistant, responsable, ,

Industry: administration, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 2500.00 / 2800.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2

Last diploma : Assistant de direction et gestion du personnel

Current educational level : +2

Other training courses :

Divers :

Geographical mobility: Country : Belgium, Cuba, East Timor, United Arab Emirates, France, French Polynesia, Italy, Kiribati, Madagascar, Morocco, New Zealand, Papua New Guinea, Philippines, Qatar, Reunion, Singapore, Tunisia, Vanuatu

Known Tools / Software/ Methods Maîtrise du Pack Office, sous PC et Mac : - Création de tableaux croisés dynamiques avec base de données - Création de publipostage avec Word et Excel - Création de formulaire basique en macro sur Excel - Présentation animées Power Point Connaissances sous Open Office, Business Object 5 et Xi Maîtrise de WordPress et PrestaShop (site internet) Maîtrise d’Autocad et SketchUp - Dessin de plans en 2D et 3D

HGV, LGV, special vehicles licences A et B

Languages German : Native
English : Intermediate

Resume:

Mr. Gi... A...

....

27150 Sancourt
France

ASSISTANT
POLYVALENT DE DIRECTION ET DE
GESTION DU PERSONNELLINGUISTE
ALLEMAND
-
Expérience
confirmée : + de 19 ans
-
Allemand
(parlé et écrit – langue maternelle)
-
Très
bonne capacité d’adaptabilité à l’environnement de travail, d’organisation et
aisance relationnelle
-
Très
grande aisance en nouvelle technologie

DOMAINES DE COMPÉTENCESGESTION
DU PERSONNEL
Recrutement
: Instruction des dossiers de candidatures ;
Définition
des fonctions et élaborations des profils de poste offert dans la marine
nationale ;
Gestion
du plan de formation, des dossiers de formation des nouveaux engagés de longue,
moyenne ou courte durée, suivi budgétaire ;
Gestion
des relations avec les représentants du personnel militaire : préparation des réunions du point
de vue juridique ;
Démarches
administratives liées aux recrutements : établissement des contrats, visites
médicales, mutations des administrés après leur formation initiale en école de
spécialité ;
Gestion
administrative du personnel : suivi des dossiers individuels, renouvellement de
contrat, formation, mutation ;
Gestion
des ruptures de contrat de travail : démissions, licenciements, ruptures
conventionnelles;
Interface
avec les organismes sociaux (URSAFF, POLE EMPLOI…) ;
Tableaux
de bord et statistiques ;
Accompagnement
et formation de personnels au métier de gestionnaire de personnels ou
d’assistant polyvalent de direction.
Période
de réserve
Élaboration
des actes individuels et/ou collectifs d'agents titulaires ;
Rédiger
des courriers divers, des réponses à des interventions, ainsi que des éléments
de réponse types en vue du traitement de dossiers contentieux ;
Contrôle
de l’application de la réglementation et assure le suivi des dossiers, en
relation avec les autorités centrales et régionales dont relèvent les agents
gérés ;
Participe
aux travaux de notation et d’avancement relatifs aux agents, et apporte ma
contribution à la préparation des commissions consultatives paritaires dont
relève la population gérée.
ASSISTANT
DE DIRECTION
Tâches
administratives : rédaction de lettres, comptes rendus, notes de service,
Gestion
d’agenda, réservations, déplacements, organisation et mise en place de réunions,
Accueil
physique et téléphonique,
Etablissement
de reporting à travers différents tableaux de bord
Préparation
d’audits internes et externes.
GESTION
DE SECRETARIAT
Tenue
et suivi des tableaux de bord et de statistiques
Traitement
du courrier au départ et à l’arrivée, y compris l’archivage ;
Travaux
de reproduction des documents ;
Centralisation
des besoins exprimés par les bureaux ou services de la direction, en matière de
fournitures de bureaux, matériel d’ameublement et informatique ;
PARCOURS PROFESSIONNELSeptembre
2016 à aujourd’hui
Direction des
ressources humaines du ministère de la défense – Service des ressources
humaines civiles à Arcueil (94) – Réserviste
en tant qu’agent d’administration du personnel
Mai
2009 – Juillet 2016
Entrepreneur individuel - Création de sites
internet sous WordPress et PrestaShop
Juin
2007 – Avril 2009
Service de recrutement
de la marine à Paris (75) - Responsable du bureau personnel
Gestion de 317 personnes, encadrement de deux adjoints
Janvier
2003 – Mai 2007
Direction
du personnel militaire de la marine à Paris (75) - Responsable du secrétariat, pôle
« ressources humaines » - Accompagnement etencadrement de six
personnes, quatre militaires et deux agents civiles du ministère de la défense
Août
2001 – Décembre 2002
Service d'information
sur les carrières de la marine à Paris (75) - Responsable de la section
recrutement contrat court, moyenne et longue durée Environ 12000 dossiers/an, accompagnement et encadrement de quatre adjoints,
deux militaires et deux agents civiles du ministère de la défense
Janvier 2001 – Juillet 2001 Ecole des fourriers -
Rochefort (17) – En formation

Juillet
1999 – Décembre 2000
Frégate de surveillance
"Prairial" – Polynésie Française - Responsable du secrétariat
commandement et adjoint au chef du bureau personnel - gestion de 130 personnes
Août
1998 – Juillet 1999 (Restructuration du service)
Commandement supérieur
des forces armées en Polynésie Française - Responsable d’un secrétariat complexe - Accompagnement
et encadrement de quatre adjoints, un militaire et trois agents civiles locaux
Janvier
1996 – Juillet 1998
Secrétariat Général de
la Défense et de la sécurité Nationale, Centre de Transmissions
Gouvernementales à Paris (75) - Opérateur
cryptage et linguiste allemand
Juin
1993 – Décembre 1995
Commandement de la Marine
à Paris (75) - Chargé de la section personnel officier – Gestion de 300
personnes, accompagnement d’un adjoint militaire
Janvier 1993 – Mai 1933 Ecole des fourriers -
Rochefort (17) – En formation

Juillet
1990 – Décembre 1992
Groupe des Écoles
Énergie de la Marine à Saint-Mandrier sur Mer (83)- Adjoint au chef du bureau personnel – gestion de 120 personnes
et 450 élèves
DIPLÔMES,
CERTIFICATIONS PROFESSIONNELLES
2001 Brevet supérieur de secrétaire
militaire - Certification professionnelle de niveau : III
1993 Brevet d'aptitude
technique de secrétaire militaire - Certification professionnelle de niveau :
V
1990 Brevet élémentaire de secrétaire
militaire - Certification professionnelle de niveau : V
INFORMATIQUE
Maîtrise
du Pack Office, sous PC et Mac :
-
Création
de tableaux croisés dynamiques avec base de données
-
Création
de publipostage avec Word et Excel
-
Création
de formulaire basique en macro sur Excel
-
Présentation
animées Power Point
Connaissances
sous Open Office, Business Object 5 et Xi
Maîtrise
de WordPress et PrestaShop (site internet)
Maîtrise
d’Autocad et SketchUp - Dessin de plans en 2D et 3D

Cover letter

Mr. Gi... A...

....

27150 Sancourt
France

ASSISTANT POLYVALENT DE DIRECTION ET DE GESTION DU PERSONNEL LINGUISTE ALLEMAND

Monsieur, Madame,

Les affectations à différents postes dans les ressources
humaines ou de secrétariats au cours de ma carrière militaire au sein de la
Marine Nationale, m’ont permis de développer une bonne faculté d’adaptation, de
maîtrise, de savoir-faire, de rigueur et d’autonomie.

Le management et la planification sont des activités
que je maîtrise avec souplesse et ouverture d’esprit tout en restant ferme
lorsqu’il s’agit de l’intérêt général ou du bon fonctionnement de l’administration.

Doué d’un excellent relationnel, je sais m’impliquer
dans une organisation méthodique et efficace, qui permet au service d’évoluer
de manière sereine mais avec rapidité et compétence.

Ma pratique courante de l’informatique, des bases de
données et mon sens de l’organisation sont des atouts supplémentaires pour
m’impliquer efficacement dans un poste d’adjoint Rh ou de secrétariat complexe.

Souhaitant pouvoir vous rencontrer prochainement pour
vous exposer plus avant mes motivations, je vous prie d’agréer, Madame, mes
salutations respectueuses.

Mr. Gi... A

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